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会前，东海县副县长李宝芹致欢迎辞。她说，市地方志办特地组织专家，对《东海年鉴（2018）》第三稿进行专门的点评和会诊，难能可贵。相信对于提升东海县编纂人员的业务水平、提高《东海年鉴（2018）》的编纂质量，将起到很大的促进作用。2018年，东海县地方志办在编纂《东海年（2018）》的同时，还承担《中国东海水晶志》的编纂任务。全县乡镇志部门志编纂工作全面推开后，还承担着大量的业务指导、督查和评审任务。人手少、任务重。为此，她要求东海县地方志办全体工作人员要发扬不怕苦，不怕累的工作作风，按照上级要求，对照工作计划，认认真真地做好每一项工作。

会上，市地方志办副主任陆瑞萍、市地方志办方志年鉴处副处长郭云、主任科员徐敏分别对《东海年鉴（2018）》第三稿出现的问题进行点评分析。点评会后，市地方志办方志年鉴处副处长郭云作了专题辅导。辅导题目是《把握标准，打造精品年鉴》。会议最后，市地方志办主任徐勤飞作了总结讲话。他指出，年鉴工作可以做出名堂，可以做出精品。年鉴编纂工作是苦活、冷活，也是新活。要敢于创新。他强调，年鉴编纂要有年度特点，地方特色。要关注新业态，探索框架结构创新，稿件的编排、图片的使用也要讲究艺术。